मानव संपदा पोर्टल पर नोटिस कैसे देखें और जवाब कैसे दें – पूरी प्रक्रिया स्टेप बाय स्टेप
शिक्षक साथियों के लिए यह जानना जरूरी है कि अगर आपको मानव संपदा पोर्टल पर कोई नोटिस जारी की गई है, तो उसे कैसे देखें और उसका जवाब कैसे दें। नीचे दी गई प्रक्रिया को ध्यानपूर्वक पढ़ें और उसी क्रम में पालन करें।
🔹चरण 1: पोर्टल पर लॉगिन करें
सबसे पहले मानव संपदा पोर्टल
पर जाएं।
अपना यूज़र आईडी और पासवर्ड डालकर लॉगिन करें।
🔹चरण 2: General सेक्शन खोलें
लॉगिन करने के बाद बाएं तरफ दिख रहे General ऑप्शन पर क्लिक करें।
इस पर क्लिक करते ही नीचे कई विकल्प खुल जाएंगे।
🔹चरण 3: Notice and Departmental Proceedings पर जाएं
अब Notice and Departmental Proceedings वाले ऑप्शन पर क्लिक करें।
यहां आपको नोटिस से जुड़ी सभी जानकारी मिलेगी।
🔹चरण 4: View Notice Against You चुनें
इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद,
अगर आपको कोई नोटिस जारी नहीं हुई है, तो “No Record Found” लिखा दिखेगा।
और अगर कोई नोटिस जारी की गई है, तो स्क्रीन पर Serial Number, ID, Date, Status, Details जैसे कॉलम दिखाई देंगे।
🔹चरण 5: नोटिस की पूरी जानकारी देखें
View Details पर क्लिक करने से पता चलेगा कि
नोटिस किस तारीख को, किस अधिकारी द्वारा, और किस विषय में जारी की गई है।
आप View Notice Details पर क्लिक करके नोटिस डाउनलोड कर सकते हैं।
साथ ही Print बटन से उसका प्रिंट भी निकाल सकते हैं।
🔹चरण 6: स्पष्टीकरण (Reply) दें
नोटिस को ध्यान से पढ़ने और समझने के बाद Reply पर क्लिक करें।
यहां नोटिस की तारीख और नंबर अपने आप भर जाते हैं।
अब Write Notice Explanation बॉक्स में अपना जवाब या स्पष्टीकरण लिखें।
🔹चरण 7: दस्तावेज़ अपलोड करें
अगर आपके पास कोई प्रमाण या आवेदन पत्र है,
तो उसका PDF बनाकर Choose Document सेक्शन में अपलोड करें।
सभी फाइलें अपलोड करने के बाद Final Submit पर क्लिक करें।
🔹चरण 8: आगे की प्रक्रिया पर नज़र रखें
रिप्लाई सबमिट करने के बाद आपको भविष्य में अलग-अलग प्रकार की नोटिस मिल सकती हैं जैसे –
प्रकरण समाप्त होने की सूचना
कार्यवाही होने की सूचना
प्रतिकूल प्रविष्टि (Adverse Entry) आदि
इसलिए समय-समय पर अपने पोर्टल को चेक करते रहें।
जो भी नोटिस आए, उसे डाउनलोड करके सुरक्षित रखें।
अगर “प्रकरण समाप्त” लिखा आता है, तो समझिए कि मामला बंद हो गया है।
अन्यथा, अगली प्रक्रिया का पालन करें।
मानव संपदा पोर्टल पर नोटिस चेक करना और जवाब देना अब आसान हो गया है।
सिर्फ ऊपर बताए गए चरणों को फॉलो करें और किसी भी नोटिस का जवाब सही तरीके से समय पर दें।
